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神州云印 數(shù)字化文印管理平臺
全項目周期的打印服務(wù)及管理，一站式解決客戶文印難題，助力客戶降本增效
 
神州云印  數(shù)字化文印管理平臺
圍繞辦公打印、生產(chǎn)打印、文印中心等不同文印場景，一站式解決客戶文印難題，提供包含硬件設(shè)備、數(shù)字化管理工具、打印耗材、維修、服務(wù)的全套文印管理解決方案。

核心功能
  • 漫游打印
    用戶只需要安裝1種驅(qū)動，（MAC/ windows/ Ubuntu/...），即可就近選擇空閑的任一打印設(shè)備進(jìn)行打印輸出。
  • 打印管理
    用戶可以查看自己的打印列表，選擇部分打印或全部打印；系統(tǒng)自動生成打印日志；可提前預(yù)置員工打印時輸出雙面或僅支持黑白打印。
  • 內(nèi)容審批
    支持提交打印后，進(jìn)入審批流程，審批通過后可以繼續(xù)打印，否則打印作業(yè)將被退回。可支持留底文件OCR檢索識別，關(guān)鍵字打印審批。
  • 安全管控
    支持賬號密碼、刷卡、掃碼以及生物認(rèn)證多種身份認(rèn)證識別方式。可支持強(qiáng)制添加自定水印。
  • 費用管理
    支持對打印點設(shè)置打印、復(fù)印及細(xì)分成本。支持分配給員工時間段內(nèi)，紙張的使用量，超出后無法使用。
  • 智能運(yùn)維
    遠(yuǎn)程抄表、狀態(tài)查詢、預(yù)警推送，全面接管硬件。支持對接企業(yè)內(nèi)部辦公軟件，支持企業(yè)個性化定制。
  • 記錄留存
    支持記錄用戶/管理員的操作日志。可設(shè)置將打印內(nèi)容、復(fù)印內(nèi)容、用戶掃描內(nèi)容在系統(tǒng)中保存快照作為追溯憑證，以便審計。
  • 統(tǒng)計報表
    支持對A3/A4，彩色/黑白，雙面/單面，打印/復(fù)印/掃描進(jìn)行統(tǒng)計；支持生成圖表；支持時間段查詢，支持對打印機(jī)、部門、用戶分別統(tǒng)計。

優(yōu)勢價值
 
 
 
多品牌打印設(shè)備混合部署
根據(jù)用戶在不同場景下的不同打印需求，可根據(jù)綜合場景為用戶提供多品牌打印設(shè)備混合部署方案，區(qū)別于單一品牌供應(yīng)商，為用戶提供更靈活、更具性價比的選擇。
線下服務(wù)高覆蓋及快速響應(yīng)能力
在全國224個城市設(shè)立統(tǒng)一管理的服務(wù)站，保證一、二線大城市的4H到場響應(yīng)以及200+城市的NBD到場能力。
MPS專屬耗材庫
設(shè)立MPS（文印管理服務(wù)）專屬的備件、耗材庫存，確保即使遇到耗材短缺的情況下，MPS用戶也能得到充足耗材備件以保證業(yè)務(wù)運(yùn)作。
靈活的采購租賃模式
靈活選擇是否購買打印設(shè)備，也可通過租賃的模式避免重資產(chǎn)風(fēng)險。
內(nèi)部系統(tǒng)輕松對接
管控平臺可對接客戶內(nèi)部辦公軟件或系統(tǒng)，實現(xiàn)服務(wù)的自動化，主動化管理，保證用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)性與安全性。
基于用戶需求的定制開發(fā)
具備創(chuàng)新研發(fā)能力與業(yè)務(wù)經(jīng)驗，可基于用戶的業(yè)務(wù)需求，定制開發(fā)相應(yīng)的解決方案，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效提升生產(chǎn)效率與客戶滿意度。
適用場景
全國有分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)：

區(qū)域文印流程不統(tǒng)一，無統(tǒng)一管理與維護(hù)。

有輕資產(chǎn)運(yùn)營需求的中小企業(yè)：

IT預(yù)算低，希望降低一次性購買成本和維修費用。

特殊涉密行業(yè)：

客戶文件多涉機(jī)密，泄漏風(fēng)險高。

業(yè)務(wù)擴(kuò)展期的企業(yè)：

打印難管理，部門分賬費用難分析。

行業(yè)客戶案例

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